Description du poste
− Effectue le tric des CV, la préqualification téléphonique, et organise les processus
d’entretiens
− Assure la mise à jour de la documentation dans l’outil opérationnel & en lien avec le cabinet
comptable et l’office manager
− Enregistre les demandes d’information des marins.
− Effectue les tâches administratives relatives à la composition des équipages (éléments
préparatoires aux contrats d’engagement, dossiers individuels des marins, mise à jour du
logiciel de gestion des équipages, …).
− Organise les relèves et les déplacements du personnel marin (lettres d’embarquements,
calculs des compensations) sur la base des planifications faites par les Agents de
planification
− Collecte, contrôle et valide les éléments variables de la paie du personnel (temps,
événements, absences etc.)
− S’assure du suivi des habilitations des marins en collaboration avec les Agents de
planification.
− Assure le suivi administratif des dossiers des salariés marins en collaboration avec la DRH.
Profil recherché
Bac+3 en Ressources Humaines avec une première expérience
Maitrise du Pack Office
Connaissances en droit social, aisance à rechercher les sources réglementaires
Aisance de communication à l’oral et à l’écrit, sens du contact
Sens de l’Organisation, proactivité, rigueur